Сертификация Халал продукции
1. Подача заявки и документов от заявителя
2. Заключение договора
3. Первичный аудит (двухэтапный)
4. Принятие решения о выдаче или отказе в сертификате соответствия Халал продукции
Инспекционные аудиты в течение первого и второго годов
5. Инспекционные аудиты в течение первого и второго годов
1. Подача заявки и документов от заявителя
Заявитель предоставляет в ОПС Халал Заявку и необходимую информацию для осуществления процесса подтверждения соответствия согласно схеме сертификации в отношении его правового статуса/юридического лица, сырья, ингридиентов, готовой продукции, соблюдения требований Халал стандартов, документов системы менеджмента безопасности пищевой продукции и другие.
ОПС Халал может затребовать у заявителя дополнительную информацию.
По итогам рассмотрения заявки ОПС Халал принимает решение о приеме заявки или отказе с обоснованием отказа.
БЛАНК ЗАЯВКИ НА СЕРТИФИКАЦИЮ (СКАЧАТЬ)
2. Заключение договора
Типовой договор на сертификацию Халал продукции подписывается Сторонами
3. Первичный аудит (двухэтапный)
Первичный аудит состоит из 2х этапов.
Руководитель группы по аудиту разрабатывает план аудита, согласовывает с заказчиком.
Группа по аудиту проводит анализ документов согласно требований спецификации и стандартов на продукцию Халал, проводит аудит по месту нахождения заявителя.
На 1 этапе ОПС Халал может проводить отбор образцов продукции с производственной линии и проведение испытаний продукции согласно требований спецификации на продукцию Халал
По результатам аудита группа по аудиту оформляет отчет:
1) Подтверждение об отсутствии несоответствий.
2) Подтверждение о наличии несоответствий
3) Направление в по принятию решений рекомендаций об отказе в сертификации
Согласование плана корректирующих действий заказчика и проверка корректирующих действий не входит в процесс аудит и проводится после завершения аудита.
4. Принятие решения о выдаче или отказе в сертификате соответствия Халал продукции
Выдача сертификата соответствия системы Халал требованиям стандарта происходит на основе принятого ОПС Халал положительного решения.
Сертификат выдается только в случае устранения всех выявленных несоответствий.
В случае отказа ОПС Халал предоставляет мотивированнре решение.
Сертификат оформляется на казахском, русском и английском языках.
Сроки действия сертификата соответствия Халал продукции зависит от схемы сертификации.
5.Инспекционный контроль
Инспекционный контроль проводится периодически согласно схеме сертификации.
В случаях возникновения значительных изменений в области применения или в данных о предприятии эти изменения проверяются в ходе следующей периодического аудит или в ходе внепланового инспекционного аудита.
По внесенным изменениям составляется изменение к Соглашению, которое подписывают обе стороны. Перед истечением срока действия сертификата на предприятии должен быть проведен повторный аудит для продления срока на следующие три года.
info@ksm.kz
6. Приостановление действия и отмена действия сертификата соответствия
Действие сертификата приостанавливается в следующих случаях:
- в сертифицированной организации систематически наблюдается нарушение требований Халал стандартов;
- заявитель препятствует проведению инспекционного аудита в соответствии с установленной периодичностью;
- заявитель добровольно попросил о приостановке действия сертификата;
- прекращение деятельности организации (объединение, выделение, изменение формы собственности и т.д.).
- подтверждение при внеплановом аудите информации о нарушении санитарных правил и норм, требований Халал стандартов, требующих привлечения компетентного регулирующего органа.
Если заказчик отказывается от проведения планового инспекционного контроля, то ответственный специалист ОПС Халал направляет в данную организацию письмо-уведомление о приостановке сертификата соответствия Халал продукции. В случае не получения ответа от заявителя в течение 30 календарных дней с даты отправки письма-уведомления, то вопрос о приостановке действия сертификата соответствия сроком не более 6 месяцев выносится на Комиссию по принятию решений.
Решение о приостановке действия сертификата соответствия направляется заказчику в трехдневный срок со дня принятия решения.
Решение об отмене действия сертификата соответствия направляется заказчику в трехдневный срок со дня принятия решения. С момента получения решения заказчик обязан прекратить использование сертификата со ссылкой на сертификацию Халал продукции.
Информация о приостановлении, отмене действия или сокращении области сертификации размещается на сайте РГП «КазСтандарт» на странице ОПС Халал и, по запросу, представляется заинтересованным сторонам.
7. Ресертификация
Заказчик, не менее чем за три месяца до окончания срока действия сертификата соответствия, подаёт заявку Ф ПП КазСтандарт 31-02 в ОПС Халал. Ресертификация проводится до истечения срока действия сертификата соответствия.
Сертификат продлевается по итогам ресертификации на 3 года.
8. Расширение или сокращение области сертификации
Расширение области сертификации
Работы по расширению области сертификации организации проводятся на основании официального обращения организации в произвольной форме с указанием обоснования данного изменения и желаемой новой области сертификации.
При положительных результатах аудита новых категорий/подкатегорий продукции выдается новый сертификат соответствия на расширенную область сертификации.
9. Сокращение области сертификации
Сокращение области сертификации проводится по инициативе:
- сертифицированной организации (держателя сертификата);
- ОПС Халал по результатам инспекционного контроля, ресертификации либо при получении информации об изменениях в организации, которые могут повлиять на выполнение требований, предъявляемых при сертификации.
В случае сокращения области сертификации по инициативе заявителя компания направляет в ОПС Халал письмо-обращение с указанием исключаемого вида продукции/услуги или исключаемых стадий жизненного цикла продукции/услуги.